Hónap: 2020 április

Élhető munkavédelem

Ügyvezető igazgatóként számos dolog súlya malomkőként nehezedik a vállamra. Az alkalmazottak száma, azok felvétele, lecserélése, oktatása, a mindennapi operatív feladatok ellátása, a stratégia kialakítása, a gazdasági mutatókkal való foglalkozás, egyszóval minden egy kézben tartása. Természetesen a részfeladatokat nem én csinálom meg. Nem is tudnám. Közel hatvan fős vállalatként már nem lenne ez lehetséges. De bizony a felelősség az én vállamat nyomja. Egészen jól sikerült kialakítani a beszámoltatási rendszert, és a titkárnőm is igen nagy segítség mindenben, mégis éppen elég ez számomra ahhoz, hogy legyen bizonyos területek, melyek nem igazán érik el nálam az ingerküszöböt. Persze örülnék, ha többet tudnék vele foglalkozni, de egészen egyszerűen sem energia, sem idő nem jut rá. Gondolhatnánk, hogy ez esetben egy jól felkészült, megbízható munkavállaló megoldást nyújt a problémára. Ez azonban ennyire sajnos nem egyszerű. Miért is? Mert ezek a területek mindig azok, melyek valamilyen kötelező, de számukra értelmetlennek tűnő, jogszabályok által tarkított, kötelezettségeket, határidőket és tiltásokat tartalmazó területet jelentenek. Ilyen például számomra a munkavédelem. Tanácsadó cégként nem igazán játszik szerepet ez az életünkben, mégis szükség van egy jól felkészült, minden részterületet lelkiismeretesen kezelő szakemberre, aki ebben segítséget nyújt, hiszen a jogszabálynak való megfelelés kényszere nyomja a vállalatot.

A megoldás erre egy megfelelő, jó szakértelemmel rendelkező, szakmailag tökéletes, jól kommunikáló és lelkiismeretes munkát végző külső szolgáltató felkeresése. Nem könnyű feladat ez. Lehet, hogy az elején úgy tűnik számunkra, hogy túl sok időt és energiát pazarlunk erre, de mindenki higgye el, megéri, hogy aztán egy élhető, biztonságos munkavédelmi szolgáltatás üsse markunkat, ahol nem kell aggódnunk azon, hogy ha esetleg kapunk egy munkavédelmi ellenőrzést, mekkora bírságra vagy egyéb szankciókra számíthatunk, mert biztosak lehetünk abban, hogy a kiválasztott szolgáltató lelkiismeretesen, mindenre kiterjedően, tökéletesen látja el munkáját. Számomra ez felbecsülhetetlen érték, mert nyugodtan foglalkozhatok azokkal a dolgokkal, melyek hosszú távon és hatékonyan viszik előre a cég működését. Nem is kell foglalkoznom azzal mi foglaltatik a tervekben és a leírásokban, mert maximálisan megbízok a szolgáltatóban. Számomra ez felbecsülhetetlen érték.

Hogy ne legyen olyan nehéz a kezdet

Az ember mikor bele vág egy cég megalapításában nehéz fába vágj a fejszéjét. Számtalan elintézésre váró dolog zúdul egyből a nyakába, nem beszélve arról, hogy egy tevékenység megkezdése a piacon sosem könnyű. Sok-sok munkaóra és túlóra szükségeltetik hozzá, na és persze tartalék és kitartás. Egyedül, mindennemű segítség nélkül beindítani egy több fős vállalkozást szinte lehetetlennek tartok. Legalábbis az első időszak biztosan nem tud a termelésről vagy a szolgáltatás nyújtásról szólni. Mit tudunk azonban tenni ezellen? Segítséget kérni és mindent, amit csak lehet külső szolgálatóval elvégeztetni. Minden olyan tevékenységet legalábbis, ami nem befolyásolja közvetlenül az üzleti eredményünket. Milyen tevékenységek ezek? Nyilván a könyvelést például említeni sem kell, mert nagyrészt egy vállalat beindításánál már az ember rendelkezik egy jó könyvelővel. Viszonylag sokat keresgél az ember, mert biztosan jó kezekben szeretné tudni a vállalkozását. Számos ismerőst megkérdez, utánakérdez a lehetséges pár könyvelő jelöltnek, aztán a személyes beszélgetés után választ, s ha nincs megelégedve bizony gyorsan vált, mert a legjobbra van szüksége.

Miért is nem teszünk így minden olyan tevékenység esetében, ami másra bízható, szakértőkre, úgy, hogy ma már szinte minden elérhető akár havidíjas szerződéssel is? Például a tűzvédelem területe szintén ilyen. Számos jogszabály tarkítja, nehéz kiigazodni benne, számtalan vállalkozás számára fontos, hiszen olyan tevékenységet végez, ami erősen érintett a veszélyeztetettségben, és az ellenőrzések során jó ha van valaki a hátunk mögött, ami tisztán és érhetően el tudja mondani mi hogy van kialakítva a vállalatnál, miért, és hogyan. Nem beszélve azokról a dokumentumokról, amelyek ebben az esetben személyreszabott tartalommal látnak napvilágot, és nem sablondokumentumként kerül be valamelyik szekrény mélyére, a kötelező dokumentumok közé. Megéri tehát ilyen külső segítségeket igénybe venni, mert megkönnyítik az életünket és sokkal több idő és energia marad a valóban fontos dolgokra, megkönnyítve a kezdet időszakát is.